Poslovni asistent m/ž

Podjetje

Za našega naročnika, priznano podjetje, iščemo motivirano osebo, za delovno mesto »Poslovni asistent« m/ž.

Opis

Opis dela:
- Izvajanje podpornih administrativnih delovnih nalog
- Prevzem in oddaja pošte ter priprava in odprema pošte
- Skrb in nadzor nad gotovinsko blagajno pisarne
- Sprejem naročil prek faksa, elektronske in navadne pošte ter obdelava le-teh
- Skrb za arhiv in vodenje evidence
- Poročanje prek sms-ov o naročilih, vabilih na izobraževanja, dnevnem in tedenskem prometu o morebitnih popravkih/dopolnitvah prometa ter nujni prejeti pošti
- Preverjanje dnevnega, tedenskega in mesečnega prometa
- Vodenje prisotnosti, odsotnosti zaposlenih, obveščanje vodstva
- Zbiranje ponudb za operativna dela, potrošni material in ostalo po navodilih nadrejenega
- Skrb za zalogo pisarniškega materiala in drugega drobnega inventarja
- Sprotno posodabljanje baze poslovnih kontaktov
- Priprava poslovnih prostorov za sestanke, srečanje koordinacija poslovnih sestankov konferenc ter srečanj, sprejem gostov in postrežba
- Sledenje stroškom in iskanje optimizacije stroškov
- Vestno izpolnjevanje nalog v rokih, določenih s strani vodstva
- Poznavanje in delovanje v skladu s splošnimi akti podjetja
- Ostala dela po navodilu nadrejenega

Pričakujemo:
- Dokončana V. stopnja izobrazba ekonomske smeri oz. druge ustrezne smeri
- Vsaj 1 leto delovnih izkušenj na področju administracije
- Poznavanje anatomije in fiziologije človeškega telesa
- Aktivno znanje angleškega jezika, znanje hrvaškega jezika
- Usposobljenost za delo z računalnikom ter 10 prstno slepo tipkanje
- Dobro poznavanje MS Office orodij
- Pripravljenost za učenje in pridobivanje novih znanj
- Odgovoren odnos do dela in sredstev za delo
- Učljivost, iznajdljivost in komunikativnost


Nudimo:
- Delo v uspešnem kolektivu priznanega podjetja
- Zaposlitev za določen čas, z možnostjo dolgoročnega sodelovanja
- Urejeno in stabilno delovno okolje
- Stimulativno plačilo in možnost osebnega ter profesionalnega razvoja
- Različna izobraževanja

Lokacija dela:

Ljubljana

Vrsta zaposlitve:

Zaposlitev za nedoločen čas

Delovni tip:

Polni delovni čas

Objavljeno:

22/08/2019

Koda dela:

MU789643521

Ogledi:

931

Ime delodajalca:

Število prostih delovnih mest:

1
Pravni zapis
Manpower spada med najbolj etična podjetja na svetu zaradi uporabe najvišjih etičnih praks, tudi s strani enakopravnosti med moškim in žensko. Za več informacij, prosim obiščite Politiko zasebnosti na naši strani.

Poslovni asistent m/ž

Ljubljana
Zaposlitev za nedoločen čas
Polni delovni čas
22/08/2019
MU789643521
931
1

Podjetje

Za našega naročnika, priznano podjetje, iščemo motivirano osebo, za delovno mesto »Poslovni asistent« m/ž.

Opis

Opis dela:
- Izvajanje podpornih administrativnih delovnih nalog
- Prevzem in oddaja pošte ter priprava in odprema pošte
- Skrb in nadzor nad gotovinsko blagajno pisarne
- Sprejem naročil prek faksa, elektronske in navadne pošte ter obdelava le-teh
- Skrb za arhiv in vodenje evidence
- Poročanje prek sms-ov o naročilih, vabilih na izobraževanja, dnevnem in tedenskem prometu o morebitnih popravkih/dopolnitvah prometa ter nujni prejeti pošti
- Preverjanje dnevnega, tedenskega in mesečnega prometa
- Vodenje prisotnosti, odsotnosti zaposlenih, obveščanje vodstva
- Zbiranje ponudb za operativna dela, potrošni material in ostalo po navodilih nadrejenega
- Skrb za zalogo pisarniškega materiala in drugega drobnega inventarja
- Sprotno posodabljanje baze poslovnih kontaktov
- Priprava poslovnih prostorov za sestanke, srečanje koordinacija poslovnih sestankov konferenc ter srečanj, sprejem gostov in postrežba
- Sledenje stroškom in iskanje optimizacije stroškov
- Vestno izpolnjevanje nalog v rokih, določenih s strani vodstva
- Poznavanje in delovanje v skladu s splošnimi akti podjetja
- Ostala dela po navodilu nadrejenega

Pričakujemo:
- Dokončana V. stopnja izobrazba ekonomske smeri oz. druge ustrezne smeri
- Vsaj 1 leto delovnih izkušenj na področju administracije
- Poznavanje anatomije in fiziologije človeškega telesa
- Aktivno znanje angleškega jezika, znanje hrvaškega jezika
- Usposobljenost za delo z računalnikom ter 10 prstno slepo tipkanje
- Dobro poznavanje MS Office orodij
- Pripravljenost za učenje in pridobivanje novih znanj
- Odgovoren odnos do dela in sredstev za delo
- Učljivost, iznajdljivost in komunikativnost


Nudimo:
- Delo v uspešnem kolektivu priznanega podjetja
- Zaposlitev za določen čas, z možnostjo dolgoročnega sodelovanja
- Urejeno in stabilno delovno okolje
- Stimulativno plačilo in možnost osebnega ter profesionalnega razvoja
- Različna izobraževanja
Pravni zapis
Manpower spada med najbolj etična podjetja na svetu zaradi uporabe najvišjih etičnih praks, tudi s strani enakopravnosti med moškim in žensko. Za več informacij, prosim obiščite Politiko zasebnosti na naši strani.