Specialist za obračun plač m/ž

ApplyObračun plač (Payroll)

• Odgovornost za celoten proces obračuna plač, dodatkov, povračil stroškov in nadomestil
• Zagotavljanje zakonitosti v skladu z lokalno zakonodajo (ZDR, ZPIZ, ZDavP, kolektivne pogodbe…)
• Odgovornost za pripravo in oddajo vseh zakonskih poročil (REK, iREK, M4, …)
• Skrb za pravočasne izplačilne datume, usklajevanje z računovodstvom
• Uvajanje avtomatizacije in digitalizacije obračuna
• Koordinacija korekcije plač, letne uskladitve, regres, božičnice, bonitet, potnih nalogov ipd

Kadrovska administracija

• Zagotavljanje pravilnosti in ažurnosti celotne zaposlitvene dokumentacije (pogodbe, aneksi, prijave/odjave, evidence delovnega časa)
• Skrb za skladnost postopkov v celotnem H2R ciklu – od zaposlitve do prenehanja
• Upravljanje interne evidence, arhiviranje, GDPR, personalne mape ter priprava kadrovskih poročil
• Priprava internih aktov, pravilnikov in postopkov, povezanih s kadrovsko administracijo
• Obveščanje vodij in zaposlenih glede zakonskih obveznosti, sprememb in HR administrativnih postopkov

Ostalo

•  Vodenje projekte digitalizacije in avtomatizacije plač
• Izvajanje kontrole, 4-eyes princip, standardne operativne procedure (SOP)
• Odkrivanje tveganj in implementacija rešitev za zmanjševanje napak, revizijskih odstopanj in tveganj
• Sodelovanje z zunanjimi izvajalci, pravnimi službami, državnimi institucijami in revizorji.
• Priprava poročila, analiz ter primerjav ….
• Implementacija globalne HR politike in standardo
• Prevzemanje pobude za vodenje in koordinacijo internih projektov
• Podajanje predlogov za izboljšave in optimizacije
• Priprava KPI kazalnikov/poročil