Administrativni asistent m/ž

Za uspešno mednarodno farmacevtsko podjetje iščemo zanesljivo in organizirano osebo za administrativno podporo ekipi v Ljubljani. Kot administrativni asistent boste skrbeli za nemoteno delovanje pisarne in podpirali lokalne ter mednarodne procese znotraj podjetja.

Lokacija: Ljubljana

OPIS DELOVNEGA MESTA:

• Sprejemanje, priprava in evidenca vhodne ter izhodne pošte, delo z računovodskim sistemom (npr. preverjanje računov v Ariba);
• Skeniranje, arhiviranje in priprava dokumentacije (pogodbe, naročilnice, računi itd.);
• Naročanje pisarniškega materiala, usklajevanje z dobavitelji, spremljanje dobav in plačil;
• Osnovna podpora pri IT zadevah;
• Priprava sejnih sob, naročanje pogostitev, upravljanje s službenim telefonom na recepciji, sprejem gostov in pomoč pri PV pokritju;
• Splošna administrativna in organizacijska podpora sodelavcem ter komunikacija z internimi in zunanjimi deležniki.

• Izkušnje na podobnem administrativnem delovnem mestu;
• Dobro znanje programov MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Aktivno znanje angleškega jezika (ustno in pisno) – obvezno;
• Dobro razvite organizacijske sposobnosti, natančnost, samoiniciativnost in zanesljivost.

• Zaposlitev za določen čas (do decembra 2025) z možnostjo podaljšanja;
• Delo v urejenem in profesionalnem mednarodnem okolju;
• Polovični delovni čas (4–5 ur dnevno, dopoldan);
• Fleksibilni delovni čas;
• Dinamično delovno okolje z možnostjo učenja in osebnega razvoja;
• Delo v manjšem, a povezanem timu, s podporo izkušene vodje.

Če iščete priložnost za delo v mednarodnem okolju farmacevtskega podjetja, vas vabimo, da se prijavite! Veselimo se vaše prijave! 🚀
Prijavite se lahko preko naše spletne strani preko povezave “PRIJAVI SE NA DELOVNO MESTO”.

Za dodatne informacije lahko pokličete na 030457217.