Obvestilo o zasebnosti

1. Splošno

To Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov (v nadaljevanju: »Obvestilo«) izdaja družba Manpower agencija za zaposlovanje d.o.o., Vilharjeva cesta 46, 1000 Ljubljana, Slovenija, ID: 5674115000, ID za DDV: SI18417124 (v nadaljevanju: »Družba« ali »mi«). V tem smislu je Družba upravljavec vaših osebnih podatkov.

To Obvestilo vsebuje informacije o obdelavi vaših osebnih podatkov, če:

• ste kandidat za zaposlitev ali prejemnik naših kariernih storitev, ne glede na to, ali ste se prijavili na določeno delovno mesto ali se registrirali v naši bazi kandidatov, vključno s primeri, ko obiščete našo Facebook stran ali drugo družbeno/profesionalno omrežje (npr. Instagram, LinkedIn) in se prek njega prijavite na delovno mesto; 
• ste naš poslovni ali drug partner oziroma njegov zaposleni ali predstavnik; in 
• ste uporabnik spletnih strani in aplikacij, navedenih tukaj, ter vseh povezanih spletnih storitev, ki se preko njih zagotavljajo (»vi«); 
• sodelujete v nagradnih igrah, natečajih ali podobnih promocijskih aktivnostih, ki jih organiziramo ali upravljamo (skupaj »udeleženci«). 

To Obvestilo velja samo za fizične osebe in njihove osebne podatke.

Ko postanete naš zaposleni, za vas velja ločeno Obvestilo o zasebnosti za zaposlene.

To Obvestilo je objavljeno z datumom, ki je naveden spodaj, in nadomešča prejšnjo različico.

Vsako sklicevanje na »pravila zasebnosti«, »politiko zasebnosti« ali »izjavo o zasebnosti« se šteje kot sklicevanje na to Obvestilo.

Za vsa vprašanja ali zahteve v zvezi z vašimi osebnimi podatki nas lahko kontaktirate na [email protected] ali po pošti na naslov sedeža podjetja: MANPOWER agencija za zaposlovanje, d.o.o., Vilharjeva cesta 46, 1000 Ljubljana, z opombo »VARSTVO OSEBNIH PODATKOV«.

2. Katere vaše osebne podatke obdelujemo in za katere namene?

Obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov:

Prijave na razpisana delovna mesta in prijave v bazo kandidatov

Obdelujemo osebne podatke, ki nam jih posredujete, ter tiste, ki jih zberemo med postopkom iskanja in ocenjevanja kandidatov:

• Osnovni osebni podatki: ime, priimek, naslov, datum rojstva. 
• Kontaktni podatki: naslov prebivališča, telefonska številka, elektronski naslov, URL profila na družbenih omrežjih. 
• Dodatni podatki, relevantni za izbiro kandidatov: izobrazba (ime institucije, naziv diplome, trajanje študija, znanje tujih jezikov, računalniška znanja, vozniško dovoljenje), delovne izkušnje (prejšnji delodajalci, delovna mesta, trajanje), projekti (ime projekta, URL, opis, trajanje), profesionalna družbena omrežja (LinkedIn), rezultati testiranj. 
• Vaša fotografija (če je posredovana). 

Za katere namene obdelujemo vaše osebne podatke?

• Da ugotovimo, ali vas zanima iskanje zaposlitve ali zamenjava obstoječe zaposlitve, ter da vas vključimo v našo bazo življenjepisov. V ta namen lahko obdelujemo vaše javno dostopne osebne podatke (npr. na portalu Zavoda za zaposlovanje ali na drugih platformah) ter podatke, ki ste nam jih posredovali (npr. v spontanih prijavah, prijavah na delovna mesta itd.). Kadar je obdelava osebnih podatkov potrebna za izvedbo ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi, te podatke obdelujemo na podlagi člena 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) (predpogodbeni ukrepi). 
• Za izvajanje ukrepov, potrebnih za izbor in zaposlitev novih zaposlenih ter njihovo posredovanje našim uporabnikom (npr. za izbor kandidatov za razgovor za zaposlitev, organizacijo razgovorov, psihološka in druga testiranja ter predstavitev potencialnih kandidatov našim uporabnikom – podjetjem, katerim boste dodeljeni po zaposlitvi). Takšne podatke obdelujemo na podlagi člena 6(1)(b) GDPR (predpogodbeni ukrepi).
• Da bi izpolnili naše zakonske obveznosti (na primer za odgovor na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki). V tem primeru je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov izpolnjevanje naše zakonske obveznosti;
• Za varovanje naših zakonitih interesov (na primer, kadar je potrebno izvajati varnostne ukrepe za naše omrežne in informacijske sisteme, pregled javno dostopnih profesionalnih profilov na družbenih omrežjih (kot je LinkedIn) za namene iskanja kandidatov, začetne ocene (presejanja) ter ocenjevanja strokovnih kvalifikacij in izkušenj, kadar je to potrebno). V tem primeru je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov naš zakoniti interes; 
• Poleg tega, če smo bili z vami v stiku glede določenega delovnega mesta, ki ga niste sprejeli ali vam na koncu ni bilo ponujeno, in če ste podali soglasje, bomo vaše osebne podatke še naprej obdelovali v primeru prihodnjih razpisanih delovnih mest, za katera bi lahko bili ustrezen kandidat. 

Primerjalna analiza plač in analitika trga dela

Za interno primerjalno analizo plač in analitiko trga dela lahko obdelujemo naslednje kategorije vaših osebnih podatkov:

• Podatki o plači (npr. vaša trenutna višina plače, pričakovana plača, ugodnosti, razpon nadomestila, če je posredovan). 
• Podatki o strokovnih izkušnjah (npr. število let izkušenj na določenem področju, raven senioritete). 
• Podatki o delovnem mestu (npr. naziv delovnega mesta, kategorija delovnega mesta, industrija/sektor, zahtevane veščine ali kompetence). 
• Podatki o izobrazbi in kvalifikacijah (samo če so relevantni za primerjalno analizo za določeno vlogo ali industrijo). 

Kadar je to mogoče, se ti podatki obdelujejo v agregirani ali anonimizirani obliki.

Za katere namene obdelujemo vaše osebne podatke?

• Za izvajanje interne primerjalne analize plač in analizo trendov nadomestil na trgu dela. 
• Za izboljšanje kakovosti naših storitev zaposlovanja, svetovanja in kadrovanja z razumevanjem trenutnih ravni plač na trgu. 
• Za zagotavljanje bolj natančnih priporočil strankam in kandidatom glede pričakovanj plač ter ravni delovnih mest.

Kjer je treba uporabiti prepoznavne osebne podatke, obdelava temelji na našem zakonitem interesu za izvajanje tržnih analiz z namenom izboljšanja naših storitev. Kadar je to potrebno ali kadar uporabljamo podatke preko obsega, ki ga pokriva zakoniti interes, obdelava temelji na vaši privolitvi.

Kontaktni obrazec

Če ste nas kontaktirali preko enega izmed obrazcev na naši spletni strani (kontaktni obrazec), obdelujemo naslednje vaše podatke (odvisno od tega, katere podatke ste vnesli):

• ime in priimek, e-poštni naslov in telefonska številka, naziv podjetja, panoga ter sporočilo. 

Za katere namene obdelujemo vaše osebne podatke?

Za namen odgovora na vaše sporočilo. V tem primeru obdelava vaših osebnih podatkov temelji na našem zakonitem interesu ali na ukrepih, sprejetih na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (če se vaše povpraševanje nanaša na sklenitev pogodbe o naših storitvah).

Podatki, poslani preko kontaktnega obrazca, se uporabljajo izključno za odgovor na vaše povpraševanje. Podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen če je to potrebno za odgovor ali zakonsko zahtevano.

Obiskovalci naših družbenih omrežij

Če ste uporabnik Facebooka in ste obiskali našo Facebook stran, Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska; v nadaljevanju »Meta«) in mi smo skupni upravljavci vaših osebnih podatkov.

Meta obdeluje vaše osebne podatke kot obiskovalca naše Facebook strani v skladu s svojimi pravili (https://facebook.com/privacy/explanation), medtem ko mi na to obdelavo vplivamo le z določitvijo, katere skupine uporabnikov Facebooka (npr. glede na starost, spol itd.) so za nas poslovno zanimive.

Za vse naše objave in sporočila preko Facebooka smo odgovorni izključno sami. Meta ni vključena v njihovo pripravo ali odobritev. Meta ne nujno deli naših stališč, vizije itd., ki izhajajo iz naših objav/sporočil.

Od družbe Meta prejemamo uporabniške podatke izključno v statistični, za nas anonimizirani obliki. Če ste na naši Facebook strani pustili komentar, vprašanje ali podobno, vaših podatkov ne bomo ločeno shranjevali ali obdelovali.

To velja tudi za naša druga družbena omrežja, kot so LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy/eu), Instagram ali YouTube (https://www.youtube.com/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/).

Če se na delovno mesto prijavite prek Facebooka, vašo prijavo obravnavamo na enak način kot prijave, oddane preko drugih kanalov.

Naši poslovni partnerji

Obdelujemo osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, ter tiste, ki smo jih zbrali pri vzpostavljanju in vzdrževanju poslovnega razmerja. To so naslednji podatki (podatki pooblaščene osebe in kontaktne osebe): ime, priimek, povezava do pravne osebe (lastnik, direktor, zaposleni ali podobno), telefonska številka, e-poštni naslov.

Za katere namene obdelujemo vaše osebne podatke?

• Za izpolnjevanje naših pogodbenih obveznosti do vas ter za izvajanje drugih potrebnih dejanj v zvezi s sklenitvijo in izvajanjem pogodbe (npr. izdaja računov) ali predhodnih dejanj (npr. pošiljanje ponudb). V tem primeru obdelava vaših osebnih podatkov temelji na izvajanju pogodbe ali na ukrepih na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe. Če ste zaposleni ali predstavnik našega poslovnega partnerja, je pravna podlaga zakoniti interes zaradi poslovnega razmerja z vašim delodajalcem; 
• Za druge namene, kjer imamo kot vaš poslovni partner zakoniti interes (na primer, kadar je potrebno oceniti vaše zadovoljstvo z našimi storitvami itd.); 
• Za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti. 

Organizacija in vodenje natečajev ter nagradnih iger.

Za namene nagradne igre Manpower (»organizator«) nastopa kot upravljavec vaših osebnih podatkov.

Katere podatke zbiramo?

Lahko se odločite, da za sodelovanje v nagradni igri posredujete svoje ime in e-poštni naslov. Posredovanje osebnih podatkov je popolnoma prostovoljno.

Vsi osebni podatki se zbirajo neposredno od vas.

Pravna podlaga za obdelavo

Organizator obdeluje vaše osebne podatke za naslednje namene:

1. Prostovoljno sodelovanje v nagradni igri in kontaktiranje zmagovalca

• Podatki: ime in e-poštni naslov 
• Pravna podlaga: privolitev (člen 6(1)(a) GDPR) 

2. Kontaktiranje zmagovalca in dostava nagrade

Če postanete zmagovalec, vas bomo kontaktirali in zahtevali dodatne podatke, potrebne za dostavo nagrade.

• Podatki: naslov za dostavo, telefonska številka ali podatki, potrebni za digitalno dostavo (npr. darilne kartice), po potrebi 
• Pravna podlaga: izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR) 

Kako bodo vaši podatki uporabljeni?

Vaši osebni podatki se bodo uporabljali izključno za naslednje namene:

• registracijo udeležencev v nagradni igri 
• kontaktiranje zmagovalca 
• dostavo nagrade 

Ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja.

Kdo bo imel dostop do vaših podatkov?

Dostop do vašega imena in e-poštnega naslova je omejen na pooblaščene zaposlene organizatorja ter povezane družbe organizatorja, ki sodelujejo pri upravljanju nagradne igre.

Te povezane družbe delujejo kot pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov in zagotavljajo administrativno ter operativno podporo izključno v skladu z navodili organizatorja.

Vaši podatki ne bodo posredovani tretjim osebam, razen ponudniku IT storitev, ki podpira sistem zbiranja podatkov, ter dostavni službi, odgovorni za dostavo nagrad, kjer je to ustrezno.

Osebni podatki se ne prenašajo izven EU/EGP.

Kako dolgo hranimo vaše podatke?

Osebni podatki udeležencev se hranijo do zaključka nagradne igre in do kontaktiranja zmagovalca, nato pa se brez nepotrebnega odlašanja izbrišejo.

Lahko pa se hrani omejen nabor informacij, ki so potrebne za dokazovanje zakonitega izvajanja nagradne igre in izbire zmagovalca. V takih primerih so osebni podatki udeležencev lahko vključeni v to dokumentacijo in se hranijo le toliko časa, kot to zahteva zakon.

Osebni podatki zmagovalca (ime, priimek in kraj prebivališča) se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnjevanje veljavnih zakonskih obveznosti.

Neposredno trženje

Našim strankam ali potencialnim strankam želimo redno posredovati informacije o naših storitvah in ponudbah prek neposrednih sporočil, ponudb ali novičnikov. Glede na vrsto novičnika bodo naročniki v rednih časovnih intervalih (npr. dnevno, tedensko, mesečno) v novičniku obveščeni o novih storitvah in ponudbah. Novičniki lahko vsebujejo tudi oglasna sporočila.

Za kakšen namen obdelujemo vaše osebne podatke?

Primarni namen obdelave je pošiljanje oglasov, novičnikov, ponudb in drugih sporočil strankam in potencialnim strankam z namenom obveščanja o novih storitvah upravljavca ter pridobivanja (novih) aktivnih strank.

Namen obdelave je tudi: 

1. izvajanje tržnih raziskav in anket o zadovoljstvu strank, katerih namen je omogočiti upravljavcu oceno zadovoljstva strank s storitvami ter zagotavljanje čim boljše kakovosti storitev;
2. upravljanje odnosov s strankami;
3. zagotavljanje kakovostne in učinkovite podpore strankam;
4. vzdrževanje stika.

Kateri osebni podatki se obdelujejo?

Ime in priimek; e-poštni naslov; status e-poštnega naslova (aktiven ali neaktiven); država in mesto; evidenca poslanih, odprtih in prebranih poštnih sporočil; datum vnosa; naziv podjetja; ter po potrebi telefonska številka.

Kakšna je pravna podlaga za obdelavo?

Obdelava osebnih podatkov temelji na privolitvi posameznika, na katerega se podatki nanašajo (člen 6(1)(a) GDPR), in zakonitem interesu (člen 6(1)(f) GDPR). Privolitev lahko posameznik kadar koli prekliče. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave pred njenim preklicem.

Kako dolgo se osebni podatki obdelujejo?

Upravljavec obdeluje podatke do preklica privolitve posameznika, vendar najdlje dve leti od podaje privolitve. Kadar obdelava temelji na zakonitem interesu, se osebni podatki hranijo največ dve leti od zadnje smiselne interakcije (npr. odpiranje več e-poštnih sporočil, kliki v e-pošti ali druga oblika angažiranosti). Če v tem obdobju ne pride do takšne interakcije, se podatki izbrišejo ali anonimizirajo, razen če obstaja druga pravna podlaga.

Kakšen je vir podatkov?

Vaše kontaktne podatke smo pridobili bodisi z vašo neposredno interakcijo z nami (npr. z registracijo na naši spletni strani ali uporabo naših storitev) bodisi iz javno dostopnih virov, kjer so poslovni kontaktni podatki na voljo.

3. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov?

Vaše osebne podatke obravnavamo kot poslovno skrivnost ter jih varujemo v skladu z veljavno zakonodajo in najboljšimi praksami.

Tretje osebe imajo pravico do dostopa in obdelave vaših osebnih podatkov le v spodaj navedenih primerih:

• Naši uporabniki (delodajalci, katerim boste napoteni v okviru naše pomoči pri zaposlitvi) imajo pravico do dostopa do vaših osebnih podatkov, če ste kandidat, ki izpolnjuje njihove zahteve. Na primer, če ste se prijavili na razpis za določeno delovno mesto, po katerem smo vas kontaktirali za vključitev v izbirni postopek, vam predstavili identiteto delodajalca in ste v postopku izpolnili zahtevana merila, vaše podatke delimo z uporabnikom, ki je naročil ta razpis.
• Povezane družbe Manpower, ki prav tako izvajajo dejavnosti agencij za začasno zaposlovanje ali sorodne dejavnosti, če ugotovimo, da imajo odprta delovna mesta, za katera bi lahko bili ustrezen kandidat; 
• Tretji ponudniki storitev, ki nam zagotavljajo storitve, potrebne za naše operativne dejavnosti, kot so računovodske storitve, poštne storitve, arhiviranje itd. V tem primeru vaše osebne podatke obdelujejo izključno v skladu z našimi navodili in so zavezani k varovanju vaših osebnih podatkov; 
• Tretji ponudniki storitev, katerih storitve uporabljamo za izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali kadar imamo zakoniti interes, in ki obdelujejo vaše osebne podatke v skladu z zakonskimi pooblastili, ki so jim dodeljena. V tem primeru obdelujejo vaše osebne podatke na podlagi in v skladu z zakonskimi pooblastili. To vključuje na primer različne svetovalce, revizorje in podobne strokovnjake; 
• Pristojni organi, ki izvajajo nadzor nad zakonitostjo poslovanja in ravnanja. V takih primerih obdelujejo vaše osebne podatke v skladu s svojimi zakonskimi pooblastili. 

4. Profiliranje in avtomatizirano odločanje

Na podlagi vaših osebnih podatkov ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev niti ne ustvarjamo profilov posameznikov za takšne namene.

5. Prenos osebnih podatkov v tretje države

Vaši osebni podatki se lahko prenesejo izven Slovenije le, kadar je to potrebno, na primer:

• povezanim družbam, ki sodelujejo v postopku vaše zaposlitve; 
• strankam ali ponudnikom storitev zunaj Slovenije, ki so vključeni za zagotavljanje storitev, kot so IT gostovanje, oblačne storitve, HR platforme, obračun plač ali podobna operativna podpora; 
• našim podizvajalcem za storitve zaposlovanja. 

Vsi prenosi v tretje države se izvajajo z ustreznimi zaščitnimi ukrepi, skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

6. Kako varujemo vaše osebne podatke?

Varovanje vaših osebnih podatkov je za nas izjemno pomembno. Med ukrepi, ki jih izvajamo, so:

• uvedba psevdonimizacije podatkovnih baz, kadar je to mogoče; 
• načelo minimizacije obdelave osebnih podatkov (obravnavamo samo nujen nabor podatkov za posamezen postopek); 
• zagotavljanje zaupnosti pri ravnanju z osebnimi podatki tako znotraj organizacije kot navzven; 
• uporaba sodobnih metod varovanja podatkov in nadzora dostopa do virov, ki vsebujejo osebne podatke; 
• stalno spremljanje vseh virov, ki se uporabljajo za obdelavo osebnih podatkov. 

7. Obdobje hrambe

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani.

Za osebne podatke, za katere obstaja zakonsko določeno obdobje hrambe (npr. v skladu z računovodskimi predpisi), vaše osebne podatke hranimo za čas trajanja tega obveznega obdobja, nato pa jih brez nepotrebnega odlašanja izbrišemo.

Osebni podatki, ki se obdelujejo na podlagi vaše privolitve, se hranijo za čas trajanja privolitve in se izbrišejo po njenem poteku ali preklicu, pri čemer jih izbrišemo takoj, ko je to razumno mogoče.

Osebni podatki, ki se obdelujejo na podlagi našega zakonitega interesa, se hranijo le toliko časa, kolikor takšen zakoniti interes obstaja, in ne dlje, kot je potrebno za dosego namena obdelave. Ko zakoniti interes preneha, se podatki izbrišejo v razumnem roku.

V primeru prijave na delovno mesto, če niste izbrani in niste dali privolitve za nadaljnjo obdelavo, se vaša prijava in povezani podatki izbrišejo po zaključku postopka zaposlovanja. Če ste podali privolitev za prihodnje zaposlitvene priložnosti, se osebni podatki obdelujejo do preklica privolitve, vendar največ dve leti od njene podaje.

Osebni podatki se lahko obdelujejo do zaključka sodnih, upravnih ali izvensodnih postopkov.

8. Vaše pravice

Če se odločite uveljavljati eno ali več spodaj navedenih pravic, imamo pravico preveriti vašo identiteto, vse z namenom zaščite vaših osebnih podatkov. Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in najkasneje v 30 dneh od prejema zahteve.
Svoje pravice lahko uveljavljate tako, da:

1. pošljete zahtevo na naslov [email protected] ali po pošti na registrirani naslov podjetja: MANPOWER agencija za zaposlovanje, d.o.o., Vilharjeva cesta 46, 1000 Ljubljana, z opombo »VARSTVO OSEBNIH PODATKOV«;
2. v sporočilu navedete, katero pravico želite uveljavljati; in
3. posredujete podatke, na podlagi katerih vas lahko identificiramo.

Ob prejemu sporočila vam bomo poslali potrdilo o prejemu. Prosimo upoštevajte, da lahko pravice uveljavljate le v zvezi z lastnimi osebnimi podatki.

Dostop do osebnih podatkov

Imate pravico zahtevati potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke, dostop do vaših osebnih podatkov ter pridobiti informacije o tem, kako jih obdelujemo.

Popravek netočnih osebnih podatkov

Imate pravico zahtevati popravek netočnih osebnih podatkov ter pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov.

Omejitev obdelave osebnih podatkov

Če izpodbijate točnost svojih osebnih podatkov ali v drugih primerih, določenih z GDPR, imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov, dokler se taka situacija ne razreši.

Brisanje osebnih podatkov

Če prekličete svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov, ali ko preneha pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov, ali v drugih primerih, določenih z veljavno zakonodajo, imate pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov.

Prenosljivost osebnih podatkov

Imate pravico zahtevati prenos in pridobitev svojih osebnih podatkov.

Ugovor zoper obdelavo osebnih podatkov

Imate pravico ugovarjati obdelavi svojih osebnih podatkov ter naši splošni obdelavi vaših osebnih podatkov.

Preklic privolitve

Imate pravico kadar koli preklicati svojo privolitev za nadaljnjo obdelavo osebnih podatkov. Preklic privolitve ne vpliva na obdelavo, ki je bila izvedena na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Pritožba Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije

Kadarkoli lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si), Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.

9. Končne določbe

To Obvestilo začne veljati na dan objave na spletni strani https://manpower.si/. To Obvestilo o zasebnosti (vključno z morebitnimi dopolnitvami) se lahko občasno posodobi, da odraža spremembe v naših praksah varstva osebnih podatkov in zakonske spremembe. Pri pomembnih spremembah vas bomo o tem obvestili z objavo vidnega obvestila na naši spletni strani, skupaj z navedbo datuma zadnje posodobitve na vrhu dokumenta.

Datum: 12.06.2026